mercoledì 31 gennaio 2024

Email istituzionale docenti con dominio @scuola.istruzione.it

AUTENTICAZIONE A DUE FATTORI

Con comunicazione inviata a tutti gli utenti della casella di posta @scuola.istruzione.it, il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha informato che -ahimè- per "contrastare i tentativi di accesso fraudolento alle nuove caselle di posta elettronica e per migliorare la postura di sicurezza in termini di riconoscibilità dell’intestatario del servizio", sarà necessario accedere alla propria casella attraverso l'autenticazione a due fattori.

Dopo aver inserito le proprie credenziali, sarà cioè necessario un ulteriore passaggio per accedere alla propria casella email.

I metodi di autenticazione a due fattori disponibili sono:

1) Autenticazione tramite SMS (consigliato a chi ha poca dimestichezza "informatica")

Dopo aver inserito le proprie credenziali, il sistema richiederà "altre informazioni"; fare click su "AVANTI" e nella finestra successiva il sistema proporrà, in prima istanza, l'Autenticazione tramite APP di Autenticazione Microsoft Authenticator; per poter invece attivare l'Autenticazione tramite SMS fare click in basso sulla scritta "Si vuole configurare un metodo diverso"; apparirà una finestra da cui è possibile scegliere, da menu a tendina, il metodo "telefono"; nella successiva schermata andrà selezionato dal menu a tendina il proprio paese ("Italy") e inserito il proprio numero di telefono dove ricevere i codici OTP (one time password) per l'autenticazione a due fattori. Dopo aver terminato la procedura (si riceverà un codice su SMS che andrà inserito nell'apposito campo), per ogni successivo accesso alla propria casella di posta il sistema richiederà un codice che invierà su SMS.

2) Autenticazione tramite APP di Autenticazione Microsoft Authenticator.

workinprogress

giovedì 11 gennaio 2024

Email istituzionale docenti con dominio @scuola.istruzione.it

GUIDA ALL'ATTIVAZIONE E ALL'UTILIZZO (Aggiornata il 12/01/2024)


Premessa.

1) Chi deve attivarla.

a) Docenti con contratto a tempo indeterminato.
b) Docenti con contratto a tempo determinato.

2) Chi non può attivarla.

Docenti con incarico di supplenza breve/saltuaria (potranno utilizzare la propria mail personale per le comunicazioni istituzionali).


Attivazione e utilizzo.

3) Hai già attivato la tua email com dominio @scuola.istruzione.it?

Compila il modulo (fai click su questo link per accedervi) per l'iscrizione alla mailing list istituzionale.

Se preferisci usare un client di posta piuttosto che il browser, segui le guide ai link seguenti:
Guida per configurare il client POSTA su Windows 10/11
Guida per configurare il client APPLE MAIL su MacOS


4) Sei stato titolare in passato di email ministeriale con dominio @posta.istruzione.it, anche se non l'hai mai utilizzata (casella non più attiva e utilizzabile dal 20/12/2023)? In questo caso...

a) Hai preso nota della nuova password provvisoria che il ministero ti aveva inviato nella casella tuonome.tuocognome@posta.istruzione.it?

Accedi alla nuova webmail tramite il link: https://outlook.office.com/ (attenzione, se sul browser è già attiva una sessione office/outlook con altra utenza, occorre uscire/disconettersi dall'utenza, chiudere e riavviare il browser).

Le credenziali per accedere alla nuova casella di posta elettronica @scuola.istruzione.it, sono le seguenti:

NOME UTENTE: nome.cognome@scuola.istruzione.it (cambierà solo il dominio: se la sua casella è mario.rossi1@posta.istruzione.it, diventerà mario.rossi1@scuola.istruzione.it).

PASSWORD: inserire la password provvisoria (al primo accesso alla nuova casella sarà richiesto di cambiare la password e impostarne una personale).

E adesso... vai al punto 3) di questa guida per iscriversi alla mailng list istituzionale!

b) Non hai ricevuto la nuova password provvisoria che il ministero ti aveva inviato nella casella nome.cognome@posta.istruzione.it, l'hai smarrita e/o non puoi più accedere a quella casella di posta elettronica perché disattivata dal 20/12/2023?

Puoi impostare una nuova password in questo modo: accedi al sito ministeriale da questa pagina, https://iam.pubblica.istruzione.it/ e inserisci le tue precedenti credenziali del dominio @posta.istruzione.it, o quelle che utilizzi per accedere a "Istanze Online", oppure accedi tramite SPID, CIE, CNS.

La password potrà essere reimpostata dall'area riservata del Ministero (fare click su "Area Riservata" in alto a destra) sull'area "Profilo" --> "Gestione profilo" --> "Modifica password", selezionando la riga corrispondente all’utenza associata alla casella @scuola.istruzione.it e poi facendo click su "Avanti".

ATTENZIONE: qualora non apparisse la riga con la propria mail ma questo messaggio di errore/non funzionalità ("Non è possibile modificare la password, l'accesso deve essere effettuato con un'identità digitale (SPID/CIE/CNS/eIDAS)"), con ogni probabilità la propria casella @posta.istruzione.it è stata revocata/disattivata antecedentemente al momento della migrazione al nuovo servizio, pertanto sarà necessario creare una nuova casella con il procedimento descritto al punto 5 di questa guida.

Accedi alla nuova webmail tramite il link: https://outlook.office.com/ (attenzione, se sul browser è già attiva una sessione office/outlook con altra utenza, occorre uscire/disconettersi dall'utenza, chiudere e riavviare il browser).

Le credenziali per accedere alla nuova casella di posta elettronica @scuola.istruzione.it, sono le seguenti:

NOME UTENTE: nome.cognome@scuola.istruzione.it

PASSWORD: la password che hai reimpostato con la procedura eseguita precedentemente.

E adesso... vai al punto 3) di questa guida per iscriversi alla mailng list istituzionale!


5) Non sei mai stato titolare di email ministeriale con dominio @posta.istruzione.it? oppure la casella risulta revocata/disattivata?

Puoi attivare una nuova casella con dominio @scuola.istruzione.it in questo modo: vai al portale Istanze online tramite il link: https://www.istruzione.it/polis/Istanzeonline.htm, clicca su "Accedi" in basso a sinistrar e inserisci le credenziali che utilizzi per accedere a "Istanze Online", oppure accedi tramite SPID, CIE, CNS.

ATTENZIONE: chi non avesse mai utilizzato il servizio "Istanze Online" dovrà procedere preventivamente alla registrazione/attivazione dello stesso. Accedendo con SPID non sarà necessaria la procedura di riconoscimento personale in segreteria ma si potrà completare la registrazione online.

Vai alla sezione "Altri Servizi" --> "Posta elettronica - Richiesta casella personale scuola" e completa la procedura per la creazione di una casella di posta ministeriale. Attendi la conferma dell'avvenuta attivazione da parte della piattaforma ministeriale.

Accedi alla nuova webmail tramite il link: https://outlook.office.com/ (attenzione, se sul browser è già attiva una sessione office/outlook con altra utenza, occorre uscire/disconettersi dall'utenza, chiudere e riavviare il browser).

Le credenziali per accedere alla nuova casella di posta elettronica @scuola.istruzione.it, sono le seguenti:

NOME UTENTE: nome.cognome@scuola.istruzione.it

PASSWORD: la password che hai impostato con la procedura eseguita precedentemente.

E adesso... vai al punto 3) di questa guida per iscriversi alla mailng list istituzionale!

Email istituzionale docenti con dominio  @scuola.istruzione.it AUTENTICAZIONE A DUE FATTORI Con comunicazione inviata a tutti gli utenti del...